Clean Desktop

13 Jul 2014   Category: Productivity

今天来谈谈桌面。关于桌面，爱因斯坦有名言：

If a cluttered desk is a sign of a cluttered mind, of what, then, is an empty desk a sign?”

大师言出必行，让我们看看他老人家的办公室及桌面。下面这张照片是Princeton他的办公室，摄于1955年4月爱因斯坦去世几小时后。

OK. 再来看另一位大师Mark Twain的桌面。瞧，是否和他的文章一样，充满了喜感？

对了，当然不会漏了我们敬爱的乔帮主的办公室和桌面¹。天啦，这还是传记里提到的，那个找不到合适的家具宁愿一连几年坐在没家具光地板上的minimalist么？

关于“桌面是否应该整洁”的讨论，最终会变成“一屋不扫何以扫天下”这类中学议论文。那就直接上我的观点好了：我支持应时刻保持办公桌面的整洁。除非你能达到上文提到那几位大牛的水平，到那个level，做什么都是合理的了。

意识到桌面对productivity的影响，是我从接触GTD开始慢慢有感悟的。在GTD中，有个重要的的理念是Zero Inbox。Inbox是所有idea，task等可能存储的地方，可以是实体，比如办工桌面，某个记录to do list的notebook等；也可以是虚拟的，比如电脑桌面，邮件收件箱，还有大脑等（今天主要关注办公桌面，其他可能会另开新帖详述）。GTD希望能尽量将inbox统一，并且inbox里的items都顺利安排进task list，从而保持inbox时刻为空。

生活中，我们时常有这种经验，一份复印资料，一张快递回执，一张待报销的发票等，貌似有用而又杂碎零散的小东西，专门放在某处显得太郑重其事。于是为了方便，随手扔在桌上。经过一段时间，这种东西越积越多，桌面就会变得凌乱不堪。真正需要用的东西，淹没在一大堆冗余的物件中，一时找起来也颇费功夫，实际变得非常不方便。

保持桌面整洁最重要的一点，就是减少distraction。

1. 不需要的东西，绝不要放在桌上，应统统归类放进抽屉或箱子里。任何出现在桌面的多余物件，都可能分散工作时的注意力；
2. 需要的东西都在触手可及的范围内，并根据自己的情况分别放在不同的方位。具体到我个人：
   • 中间身体正对方位主要放置生产工具，如笔记本，分屏显示器，外接键盘鼠标；
   • 本人右撇子，右手是主要用手，因此生活用品大多放在身体右侧，如水杯，便签本，少量文具，绿色植物等；
   • 身体左侧放置少量经常查阅的书和资料；
3. 电源线，网线，外设接口线等，能通过一定的方式隐藏起来的就藏起来，不要裸露在外面。可适当使用扎线带和USB hub；
4. 遵循GTD原则，凡是可于三分钟内处理掉的资料，不论重要紧急与否，当即处理。一时无法处理的，收入抽屉，将该项事务计入task list，延后处理；

并且，整洁的桌面让人找起东西来也异常方便，当同事或老板站在旁边问你要一份资料，而你急得满头大汗也找不到的那种尴尬，我想大家都不想遇到。因此，整洁的办公桌面，可让人工作起来显得更加professional。尤其对程序员来说，如果都无法保证自己个人生活的clean，实在无法让人相信他写出来的会是clean code（有些武断，事实上我注意到，大部分优秀的程序员都不怎么关注个人生活）。

于我个人，还有一个重要的原因，就是每个早上来到办公室，看到整洁的办公桌，一天的心情也会很好。简单清理一下，便可以很快进入工作状态。

由于公司规定，我的workspace无法分享给大家。奉上GTD创始人David Allen的办公环境，给大家感受下。

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